Biến iPhone thành sổ tay ghi chú thông minh siêu tiện lợi với ứng dụng Notes miễn phí

Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ, học sinh, sinh viên ngày càng quan tâm đến các ứng dụng cũng như thiết bị đáp ứng cũng như hỗ trợ nâng cao hiệu quả học tập. Ứng dụng Notes trên iPhone là ứng dụng không thể thiếu để tăng 5 lần hiệu suất học tập.

Notes – Ứng dụng ghi chú “quốc dân” trên iPhone

Nếu Freeform giúp bạn sáng tạo thì Notes trên iPhone lại là “trợ thủ” đắc lực cho việc ghi chép nhanh, lưu trữ thông tin mọi lúc mọi nơi. Dưới đây sẽ là 09 mẹo sử dụng Notes trên iPhone hỗ trợ tối đa cho công việc và học tập hàng ngày không phải ai cũng biết. 

1. Sắp xếp ghi chú bằng Folder & Tag

Apple Notes cho phép bạn tạo hệ thống Folder (thư mục) để phân loại ghi chú theo từng lĩnh vực trong cuộc sống. Chẳng hạn, bạn có thể có một folder tên là “Học kỳ 1” với các ghi chú cho từng môn học, một folder “Ý tưởng sáng tạo” để lưu lại mọi cảm hứng bất chợt, và một folder “Việc cần làm” để quản lý công việc hàng ngày. 

(Chia Folder và Tags để quản lý công việc rõ ràng, chi tiết)

2. Ghi chú nhanh với Share Sheet

Apple Notes tích hợp sâu với hệ thống iOS nên bạn có thể ghi chú nhanh ngay từ bất kỳ đâu. Khi bạn đọc được một bài báo thú vị hoặc muốn lưu lại một bức ảnh ý nghĩa, chỉ cần nhấn vào nút “Chia sẻ” -> chọn “Ghi chú” – bạn đã lưu được thông tin đó vào đúng folder mình muốn.

(Ghi chú nhanh với hình ảnh chụp bất kỳ lúc nào)

3. Tự động nhận diện ngày – Nhắc lịch siêu tiện

Khi bạn viết một dòng như “Họp nhóm vào thứ Ba lúc 10h”, hệ thống sẽ tự động nhận diện đây là một thời gian cụ thể và cho bạn một link để chuyển thẳng qua ứng dụng Lịch (Calendar) hoặc Nhắc nhở (Reminders).

(Cài đặt lịch nhắc nhở tự động theo ngày/tháng/năm với các ghi chú quan trọng)

4. Ghi chú nhanh trên lớp học

Bạn có thể sử dụng dấu bullet, gạch đầu dòng để ghi chú những thông tin, từ khóa quan trọng khi mà giáo viên đang giảng bài quá nhanh. Bên cạnh đó, có thể đổi màu chữ hoặc in đậm ý cần nhớ nhằm đọc lại tài liệu một cách khoa học hơn.

(ghi chú nhanh tự động trên Notes trong khi học hoặc các buổi họp) 

5. Ghi âm ngay trong ghi chú

Giảng viên giảng quá nhanh mà bạn không kịp ghi chép? Vào Notes → bấm biểu tượng micro -> Tất cả thông tin sẽ được ghi âm và chuyển sang văn bản.

(Ghi âm và chèn trực tiếp đoạn ghi âm vào ghi chú tiết kiệm thời gian gõ văn bản)

6. Scan tài liệu – biến giấy thành file PDF

Mang quá nhiều sách vở, tài liệu lỉnh kỉnh khi đến trường khiến bạn cảm thấy bất tiện? Mở Notes → Tạo ghi chú mới -> Nhấn biểu tượng camera → chọn Scan Tài liệu -> Tài liệu sẽ được lưu thành file PDF

(Scan tài liệu và chèn trực tiếp vào ghi chú trên iPhone)

7. Check-list việc cần làm

Đây chính là cách học sinh, sinh viên quản lý thời gian tốt hơn, tránh sót deadline. Sử dụng Notes tạo Checklists, bất cứ khi nào xong, chỉ cần tick vào ô vuông đã hoàn thành. 

(Lên checklist - tích hoàn thành bảng danh sách công việc)

8. Chia sẻ ghi chú với bạn bè

Dễ dàng chia sẻ ghi chú, bài giảng hoặc bài tập với bạn bè, chỉ cần nhấn nút chia sẻ -> tài liệu sẽ được gửi qua iMessage, Email, AirDrop,... 

Đặc biệt, Với Apple Notes, bạn có thể mời bạn bè, bạn học hay đồng nghiệp cùng chỉnh sửa một ghi chú. Khi một người gõ nội dung, người khác sẽ thấy ngay lập tức – cực tiện cho làm việc nhóm, chia sẻ thông tin học tập hoặc viết nội dung chung.

(Chia sẻ nhanh ghi chú với bạn bè hoặc đồng nghiệp)

9. Tag ghi chú để tìm nhanh

Việc gắn thẻ (hashtag) ngay trong nội dung như #Deadline, #Idea, #Work giúp bạn dễ dàng lọc và tìm kiếm thông tin qua thanh tìm kiếm, đặc biệt hữu ích khi số lượng ghi chú ngày càng tăng.

(Gắn thẻ hashtag để tìm nhanh ghi chú)

Tóm lại

Ứng dụng Notes trên iPhone không chỉ là một công cụ ghi chú đơn thuần mà còn là trợ thủ đắc lực giúp bạn học tập, làm việc và tổ chức cuộc sống một cách thông minh, tiện lợi và hiệu quả hơn bao giờ hết. Từ những ý tưởng bất chợt, to-do list mỗi ngày cho đến tài liệu quan trọng – tất cả đều nằm gọn trong chiếc iPhone của bạn.