08 mẹo hay trên iPad: Tối ưu hóa trải nghiệm học tập & làm việc

I. iPad – Không chỉ là thiết bị giải trí, mà còn là “trợ lý học tập & làm việc” đắc lực

Trong vài năm trở lại đây, iPad đã trở thành thiết bị quen thuộc đối với sinh viên, học sinh và dân văn phòng nhờ tính di động, linh hoạt và khả năng xử lý mạnh mẽ. Không chỉ là công cụ giải trí, chỉ với các mẹo nhỏ, bạn có thể biến iPad thành "máy làm việc di động" cực kỳ linh hoạt.

Bài viết này sẽ cung cấp những mẹo hay giúp bạn dùng iPad để học, làm việc và quản lý thời gian hiệu quả. Dưới đây là loạt tips & tricks iPad được tìm kiếm và đánh giá cao nhất hiện nay!

II. Làm việc đa nhiệm cực mượt với Split View & Slide Over trên iPad

iPad nổi bật với khả năng đa nhiệm thông minh, cho phép người dùng làm việc hiệu quả hơn mà không cần liên tục chuyển đổi giữa các ứng dụng. Hai tính năng nổi bật nhất là Split View và Slide Over, giúp bạn mở nhiều ứng dụng cùng lúc trên một màn hình – rất lý tưởng cho việc học và làm.

Split View: cho phép chia đôi màn hình để sử dụng song song hai ứng dụng.
💡Ví dụ: bạn có thể vừa nhắn tin Messenger, vừa ghi chú trong Notes. Bạn có thể điều chỉnh kích thước cửa sổ, đổi vị trí hai ứng dụng và thậm chí kéo & thả nội dung như hình ảnh, văn bản hay link giữa 2 ứng dụng.

_{(iPad Split View cho phép bạn chia đôi màn hình để sử dụng song song hai ứng dụng)}

Slide Over: là tính năng cửa sổ nổi linh hoạt, cho phép mở nhanh các ứng dụng phụ như Messenger hoặc Reminders. Bạn có thể vuốt sang trái/phải để chuyển đổi giữa các app hoặc kéo nó sang cạnh màn hình để chuyển thành Split View Ipad. Đây là công cụ cực kỳ hữu ích khi bạn cần ghi chú nhanh hoặc trả lời tin nhắn mà không muốn gián đoạn công việc chính.

💡 Mẹo hay: Kéo ứng dụng từ Dock lên để kích hoạt nhanh Split View hoặc Slide Over. Vuốt từ cạnh phải màn hình để mở lại app Slide Over đã dùng gần đây.

III. Ghi chú thông minh với Apple Pencil & Notes – Sáng tạo không giới hạn

Apple Pencil là công cụ lý tưởng để ghi chú bài giảng, phác thảo ý tưởng hoặc vẽ sơ đồ tư duy – đặc biệt phù hợp với sinh viên và người làm sáng tạo. Hiện tại, sở hữu Apple Pencil và iPad đã giúp việc ghi chú trở nên tiện lợi và linh hoạt hơn bao giờ hết:

• Apple Pencil đem đến cảm giác viết tay tự nhiên như trên giấy, phù hợp để ghi chú bài giảng, phác thảo ý tưởng hoặc vẽ sơ đồ tư duy.
• Ứng dụng Notes trên iPad tạp trung hỗ trợ việc ghi chú thông minh. Bạn có thể viết tay, vẽ hình, tạo checklist, chèn ảnh và đặc biệt là chuyển chữ viết tay thành văn bản chỉ với một thao tác. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng lưu trữ và tìm kiếm nội dung hơn. 

💡Tips ghi chú trên iPad: Khi cần ghi chú nhanh, kéo Apple Pencil từ góc dưới bên phải màn hình để mở nhanh ghi chú mới – cực kì tiện lợi khi cần ghi lại ý tưởng bất chợt.

IV. Biến iPad thành laptop mini – Làm việc chuyên nghiệp với bàn phím & trackpad

Trong môi trường làm việc ngày càng linh hoạt, người dùng đang dần lựa chọn iPad thay laptop nhờ tính di động và khả năng xử lý công việc hiệu quả. Chỉ cần kết nối tính năng Magic Keyboard hoặc bàn phím Bluetooth là bạn đã có thể dùng bàn phím cho iPad để soạn văn bản, gõ phím nhanh, thoải mái như trên máy tính. Khi kết hợp thêm trackpad hoặc chuột, iPad sẽ hỗ trợ đầy đủ các thao tác MacOS từ cuộn trang, chọn văn bản đến chuyển đổi ứng dụng. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những ai vẫn đang tìm kiếm iPad văn phòng nhỏ gọn với khả năng xử lý cao.

💡 Gợi ý ứng dụng: Sử dụng các ứng dụng như Pages, Microsoft Word, Notion hoặc Google Docs để làm việc, ghi chú, viết báo cáo để tối ưu hiệu suất học và làm việc.

V. Chụp & quay màn hình iPad – Dễ làm, cực hữu ích

Việc chụp màn hình iPad hay quay video thao tác là cách tuyệt vời để lưu lại nội dung học tập, chia sẻ hướng dẫn hoặc tạo video thuyết trình. Bạn có thể lưu lại nội dung học tập hoặc chia sẻ hướng dẫn thao tác dễ dàng nhờ những tính năng sau:

• Chụp màn hình: Bằng cách nhấn đồng thời nút nguồn + nút tăng âm lượng hoặc dùng Apple Pencil vuốt từ góc dưới màn hình vuốt lên.
• Quay màn hình: Vuốt xuống từ góc phải để mở Control Center, nhấn vào biểu tượng ghi màn hình.

2 tính năng này là 2 tính năng cực kỳ hữu ích cho giáo viên, học sinh hay bất kỳ ai cần ghi lại nội dung, hình ảnh một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.

💡 Mẹo hay: Bật microphone trước khi quay để ghi âm lại cả giọng nói, âm thanh – rất hữu ích khi làm video hướng dẫn hoặc thuyết trình.

VI. Tăng tốc thao tác với phím tắt & Shortcuts – Làm việc thông minh hơn mỗi ngày

Khi dùng bàn phím Bluetooth cho iPad, bạn có thể tận dụng các phím tắt iPad này để giúp thao tác nhanh Ipad của bạn hơn đáng kể. 

Ví dụ:

⌘ + Space (Tìm kiếm): Mở nhanh Spotlight để tìm kiếm ứng dụng, tài liệu.

⌘ + Tab (chuyển app): Chuyển đổi nhanh giữa các ứng dụng đang mở.

Ngoài ra, app Shortcuts iPad cho văn phòng còn là công cụ cực kỳ mạnh mẽ để giúp tự động hóa công việc. Bạn có thể tạo shortcut gửi email mẫu, đổi định dạng ảnh hoặc mở cùng lúc các ứng dụng như Notion, Mail, Messenger và Lịch chỉ với một chạm. 

💡Gợi ý: Tạo shortcut “Bắt đầu ngày làm việc” để giúp tiết kiệm thời gian mỗi sáng. Đây là cách đơn giản nhưng hiệu quả để hỗ trợ biến iPad thành một trợ lý ảo thông minh giúp xử lý công việc hàng ngày.

VII. Giữ iPad bền bỉ – Mẹo tiết kiệm pin & bảo vệ thiết bị hiệu quả

Để iPad luôn hoạt động ổn định và bền lâu, bạn nên áp dụng một số mẹo nhỏ nhưng cực kỳ hiệu quả dưới đây: Ngoài ra, để giữ pin iPad bền lâu, bạn nên khi pin còn cao.

• Tiết kiệm pin iPad: Tắt auto-refresh app nền, giảm độ sáng màn hình và bật Low Power Mode mỗi khi pin yếu.
• Bảo quản pin đúng cách: Hạn chế sạc liên tục khi pin còn cao. Tốt nhất là nên sạc khi pin xuống dưới 20% và tránh cắm sạc liên tục.
• Bảo vệ vật lý: Dùng bao da chống sốc, chống nước và kính cường lực để tránh trầy xước, va đập, đặc biệt là khi bạn thường xuyên phải mang theo iPad đi học hoặc đi làm.

Những thói quen nhỏ này sẽ giúp bảo vệ iPad của bạn luôn như mới và giúp Ipad hoạt động hiệu quả trong thời gian dài.

VIII. Khám phá kho ứng dụng đa dạng cho học tập, làm việc, vui chơi và giải trí - App Store 

App Store là kho ứng dụng khổng lồ, cung cấp cho người dùng hàng ngàn công cụ hỗ trợ học tập, làm việc và giải trí trên iPad và những thiết bị khác thuộc hệ điều hành Apple. 

• Dành cho học sinh, sinh viên: những ứng dụng iPad hay như Notion, GoodNotes, Notability, Duolingo, Anki hoặc PDF Expert sẽ giúp bạn ghi chú, quản lý tài liệu và ôn tập hiệu quả. 
• Dành cho dân văn phòng: bộ công cụ Microsoft Office, Google Workspace, Zoom và Trello là những lựa chọn không thể thiếu trong việc hỗ trợ xử lý công việc mọi lúc mọi nơi. 

Ngoài ra, bạn có thể tải thêm những widget tiện ích như lịch, deadline, ghi chú ra màn hình chính để theo dõi công việc dễ dàng hơn. Dù bạn học online hay làm việc từ xa thì việc lựa chọn đúng app hay trên iPad sẽ hỗ trợ tối ưu hóa trải nghiệm và cũng giúp nâng cao hiệu suất học và làm việc mỗi ngày.

💡 Gợi ý ứng dụng: Procreate là app Ipad hay dành cho những ai đam mê vẽ vời với Apple Pencil.

IX. Kết luận: Dùng iPad thông minh, bạn sẽ học và làm việc hiệu quả hơn rất nhiều

Dù bạn có sử dụng iPad để học online, họp Zoom, ghi chú sáng tạo hay xử lý công việc văn phòng hay không thì những mẹo nhỏ trong bài viết này sẽ hỗ trợ bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. iPad không chỉ là thiết bị giải trí mà nó còn là công cụ học tập và làm việc cực kỳ linh hoạt, hiệu quả nếu biết cách tận dụng.

📌 Bạn đã áp dụng được những tips nào rồi? Comment và chia sẻ với ShopDunk bên dưới nhé!