Quản lý bộ nhớ iCloud như thế nào - Tư vấn nâng cấp bộ nhớ iCloud

Nếu bạn muốn có thêm không gian lưu trữ dành cho iPhone mà không tốn bất kỳ khoản chi phí nào thì hãy tham khảo cách quản lý bộ nhớ iCloud dưới đây nhé!

Bộ nhớ iCloud là gì?

Hiểu đơn giản, bộ nhớ iCloud là một dịch vụ lưu trữ trực tuyến của Apple, có nhiệm vụ sao lưu, đồng bộ mọi thông tin, dữ liệu như hình ảnh, video, trò chơi, lịch, danh bạ,… giữa các thiết bị iOS, Macbook hoặc Windows PC. Đặc biệt, nhờ tích hợp GPS mà iCloud còn có thể giúp định vị, đổ chuông, tắt nguồn từ xa, thậm chí là xóa mọi dữ liệu khi thiết bị bị thất lạc hoặc đánh cắp.

Để có thể sử dụng iCloud, người dùng phải tạo tài khoản và đăng ký iCloud. Sau khi đăng ký thành công, Apple sẽ tặng cho tài khoản đó 5GB dung lượng iCloud miễn phí. Nếu dùng hết, bạn có thể mua thêm.

Cách xem dung lượng iCloud hiện có

Để thực hiện cách quản lý bộ nhớ iCloud hiệu quả, đầu tiên bạn phải biết chính xác dung lượng còn trống trên iCloud là bao nhiêu?

• Bước 1: Từ màn hình chính, các bạn click vào phần Cài đặt (Settings) > Cài đặt chung (General).

Bước 2: Chọn mục “Dung lượng & Sử dụng iCloud” để biết được:

• Tổng dung lượng iCloud được Apple tặng là bao nhiêu? Nếu muốn có nhiều hơn bạn có thể mua.
• Dung lượng khả dụng (dung lượng còn trống) mà bạn có thể tiếp tục lưu trữ, sao lưu dữ liệu.

• Bước 3: Chọn “Quản lý dung lượng” để xem chi tiết những dữ liệu đã có hoặc đã được sao lưu, đồng bộ lên iCloud.

Cách thêm dung lượng iCloud tạm thời

Khi dung lượng bộ nhớ iCloud miễn phí sắp đầy, bạn sẽ nhận được một thông báo nâng cấp tài khoản và mua thêm dung lượng iCloud từ Apple. Tuy nhiên, nếu không muốn mất phí cho vấn đề này, bạn có thể thực hiện những bước hướng dẫn sau để thêm dung lượng iCloud tạm thời:

• Bước 1: Đầu tiên bạn truy cập vào Settings > iCloud > Storage & Backup > Manage Storage. Tại đây bạn sẽ nhìn thấy các bản backup mình đã sao lưu trước đây.

• Bước 2: Chọn những bản sao lưu không cần thiết để có thể thực hiện xóa bỏ chúng.

• Bước 3: Hệ thống sẽ yêu cầu bạn khởi động lại máy để tiến hành quá trình xóa bỏ.

Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm dung lượng ICloud tạm thời bằng một số cách khác như:

• Vô hiệu hóa tính năng tự động upload hình sau khi chụp.
• Xóa nhạc và stream qua iCloud.
• Xóa danh sách đọc offline của Safari: Settings ->  General -> Usage -> Manage Storage -> Safari, sau đó xóa Offline Reading List.
• Cập nhật lên phiên bản iOS mới nhất: Settings -> General -> Software Update.
• Xóa lịch sử Safari và dữ liệu duyệt web: Settings -> Safari -> Clear History and website data

>>> Xem thêm: Khi nào nên dùng iCloud – điểm danh 10 lợi ích khi dùng iCloud

Thực chất những cách thêm dung lượng bộ nhớ iCloud này chỉ mang tính chất tạm thời, dọn dẹp không gian bộ nhớ chứ không giúp bạn mở rộng. Nếu 5GB là không đủ, bạn nên mua thêm từ Apple.

Cách quản lý bộ sao lưu iCloud

Nếu biết cách quản lý bộ sao lưu iCloud hiệu quả, bạn sẽ tận dụng được tối đa 5GB bộ nhớ iCloud miễn phí mà không phải mua thêm. Các thao tác thực hiện rất đơn giản, bạn có thể thực hiện trực tiếp trên thiết bị iOS mà không cần phải mở Windows PC hay Macbook.

• Bước 1: Mở Cài đặt > Cài đặt chung > Dung lượng & sử dụng iCloud.

• Bước 2: Chọn “Quản lý dung lượng của iCloud” > nhấn vào bản sao lưu cũ (hoặc bản sao lưu muốn xóa). Tại đây bạn có thể quản lý những ứng dụng được sao lưu vào iCloud và xóa chúng để giải phóng bộ nhớ.

• Bước 3 (thực hiện khi muốn xóa bản sao lưu): Sau khi thiết bị kết nối thành công tới máy chủ lưu trữ file sao lưu đó, bạn nhấn vào nút “Xóa bản sao lưu” ở dưới cùng màn hình > Tắt & xóa > chờ quá trình xóa hoàn tất là xong.

>>> Xem thêm: Mua iCloud như thế nào? Khi nào cần mua iCloud? Nên mua iCloud mức bao nhiêu?

Còn nếu bạn muốn vô hiệu hóa chức năng sao lưu iCloud thì truy cập “Cài đặt” > “iCloud” > “Dung lượng & Sao lưu. Sau đó tắt “sao lưu iCloud”.

Cách quản lý thư viện ảnh iCloud

Từ iOS 8.1 trở lên, toàn bộ thư viện ảnh sẽ được tự động tải lên iCloud. Đồng thời, mọi chỉnh sửa của bạn sẽ được cập nhật trên tất cả các thiết bị đồng bộ. Chính vì thế, để quản lý thư viện ảnh iCloud hiệu quả và tiết kiệm dung lượng bộ nhớ iCloud bạn giữ lại phiên bản nhỏ thay vì ảnh gốc.

Cách bật Thư Viện Ảnh iCloud

• iOS 10.3 trở lên: Hãy vào Cài đặt > [tên của bạn] > iCloud > Ảnh > bật Thư Viện Ảnh iCloud.
• iOS 10.2 hoặc cũ hơn: Hãy vào Cài đặt > iCloud > Ảnh (hoặc Cài đặt > Ảnh & Camera) > bật Thư Viện Ảnh iCloud.

Cách tắt Thư Viện Ảnh iCloud

• iOS 10.3 trở lên: Hãy vào Cài đặt > [tên của bạn] > iCloud > Ảnh > tắt Thư Viện Ảnh iCloud.
• iOS 10.2 hoặc cũ hơn: Hãy vào Cài đặt > iCloud > Ảnh (hoặc Cài đặt > Ảnh & Camera) > tắt Thư Viện Ảnh iCloud.

Cách tối ưu hóa dung lượng iCloud

• iOS 10.3 trở lên: Cài đặt > [tên của bạn] > iCloud > Ảnh >  Bật tối ưu hóa dung lượng [thiết bị]
• iOS 10.2 hoặc cũ hơn: Cài đặt > iCloud > Ảnh (hoặc Cài đặt > Ảnh & Camera) > Bật tối ưu hóa dung lượng [thiết bị].

Xóa ảnh và video khỏi Thư Viện Ảnh iCloud

• Trong app Ảnh trên thiết bị iOS, hãy chạm vào Ảnh.
• Chọn ảnh và video bạn muốn xóa.
• Chạm vào nút Thùng rác, sau đó chạm vào Xóa [mục].

Khôi phục ảnh và video đã xóa

Ảnh và video bị xóa sẽ nằm trong thư mục “Đã xóa gần đây” khoảng 30 ngày. Cho nên nếu muốn khôi phục lại những dữ liệu này, bạn có thể vào đây để tìm và khôi phục lại chúng.

Cách quản lý iCloud Drive

iCloud Drive là một trong những tiện ích tuyệt vời của iCloud, giúp người dùng có thể lưu trữ, sao lưu và đồng bộ mọi dạng tài liệu cũng như định dạng tệp văn bản. Vì thế, nếu không quản lý iCloud Drive hợp lý thì bộ nhớ iCloud của bạn rất dễ bị “full”.

Xóa tệp

Việc xóa tệp khỏi iCloud Driver sẽ giúp bạn “mở rộng” dung lượng iCloud, tuy nhiên bạn nên cân nhắc và chắc chắn mì muốn xóa tệp đó vì khi xóa một tệp khỏi iCloud Drive trên iCloud thì tệp này cũng sẽ bị xóa khỏi tất cả các thiết bị iOS đồng bộ iCloud Drive.  

Bạn có thể thực hiện xóa tệp như sau: Chọn tệp > nhấp vào biểu tượng “Thùng rác” trên thanh công cụ iCloud > “Đồng ý xóa”.

Khôi phục tệp đã bị xóa khỏi iCloud Driver

Các tệp sau khi bị xóa sẽ nằm trong mục “Đã xóa gần đây” 30 ngày. Nên nếu muốn khôi phục tệp nào đó mà bạn “lỡ tay” xóa nhầm thì có thể vào đây và “Khôi phục” lại chúng. Và bạn có thể tìm được tệp đã khôi phục tại thư mục mà nó đã tồn tại trước khi bị xóa.

Gỡ bỏ tệp đã xóa khỏi iCloud DrivCòn nếu muốn xóa vĩnh viễn tệp đó để giải phóng bộ nhớ iCloud nhanh chóng thì bạn thực hiện: Nhấp vào “Đã xóa gần đây” > Chọn tệp bạn muốn xóa > Nhấp “Xóa”. Hoặc chọn “Xóa tất cả” nếu không muốn lưu lại bất kỳ tệp nào.

Cách quản lý tin nhắn và thư

Bạn có quản lý  tin nhắn và thư trên iCloud bằng các sao lưu và đồng bộ. Sau đó, bạn có thể xem và chỉnh sửa, thậm chí xóa các dữ liệu của mình trên các ứng dụng làm việc này từ bất kỳ trình duyệt nào trên Windows, Linux và Mac. Tính năng này cũng không đòi hỏi thêm bất kì phần mềm phụ trợ nào khác, ví dụ như Outlook.

Để đồng bộ danh bạ Gmail lên bộ nhớ iCloud, bạn có thể làm như sau:

• Bước 1: Vào Cài đặt > chọn Mail, Danh bạ, Lịch > Thêm tài khoản > Google.

• Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.

Còn để sao lưu tin nhắn iPhone bằng iCloud bạn có thể thực hiện:

• Bước 1: Vào Cài đặt > chọn iCloud > chọn Backup.

• Bước 2: Trong cửa sổ Backup của iCloud, bật ON chức năng iCloud Backup > nhấn vào Backup Now để bắt đầu sao lưu tin nhắn lên iCloud.

Như vậy là bạn đã hoàn thành việc đồng bộ hóa tin nhắn và danh bạ Gmail lên iCloud. Trên đây là toàn bộ các thao tác quản lý bộ nhớ iCloud dành cho bất kỳ thiết bị iOS và Window PC. Nếu vẫn chưa hiểu hoặc gặp vướng mắc trong bước nào bạn có thể comment ngay bên dưới để được giải đáp nhanh chóng nhé!

Để được tư vấn chi tiết hơn về các sản phẩm Apple mới nhất cùng loạt chương trình khuyến mại, bạn có thể liên hệ qua hotline 1900.6626 và website https://shopdunk.com/ hoặc ghé qua cửa hàng ShopDunk gần nhất để trải nghiệm và đưa ra đánh giá cho riêng mình nhé.