8 Mẹo sử dụng MacBook hiệu quả cho sinh viên, giáo viên và nhân viên văn phòng

I. Tại sao bạn nên biết những mẹo hữu ích này khi sử dụng MacBook?

MacBook không chỉ là một chiếc máy tính xách tay thông thường mà nó còn là một công cụ mạnh mẽ có thể hỗ trợ nâng cao hiệu quả học tập và làm việc của bạn. Tuy nhiên, đa số người dùng, đặc biệt là sinh viên và nhân viên văn phòng thường có xu hướng chỉ sử dụng các thao tác cơ bản mà bỏ qua vô số tính năng tiện lợi, hữu ích mà macOS đem lại.

Việc làm quen với một số tips thiết yếu về MacBook có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian đồng thời hợp lý hóa quy trình làm việc và tối đa hóa tiềm năng của chiếc Macbook. Cho dù bạn là sinh viên, dân văn phòng hay người mới dùng MacBook thì các Macbook tips cho người mới cùng các cách sử dụng MacBook hiệu quả được nêu dưới đây chắc chắn sẽ khiến bạn ấn tượng vì sự tiện lợi của chúng.

II. Mẹo tăng tốc thao tác – Làm chủ MacBook bằng các phím tắt

Bạn có muốn sử dụng MacBook nhanh hơn mà không cần dùng đến chuột không? Hãy bắt đầu sử dụng các phím tắt MacBook - một phương pháp để tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất của bạn. Sau đây là một số phím tắt thiết yếu của MacBook cần ghi nhớ:

- ⌘ + Space: Phìm tắt mở Spotlight nhanh chóng để định vị tệp, ứng dụng hoặc thực hiện các phép tính.
- ⌘ + Tab: Phím tắt chuyển đổi giữa các ứng dụng đang mở.
- ⌘ + Shift + 4: Phím tắt giúp chụp ảnh màn hình của một vùng đã chọn giúp lưu thông tin quan trọng thông qua hình ảnh.
- Control + Command + Q: Phìm tắt khóa máy nhanh khi bạn cần rời khỏi bàn làm việc.

Ngoài ra, bạn có thể khám phá danh sách đầy đủ các shortcut MacBook trên trang web chính thức của Apple để biết thêm mẹo dùng phím tắt trên Mac.

III. Tối ưu hóa không gian làm việc của bạn bằng Mission Control & Split View

Nếu bạn thường xuyên phải làm việc với nhiều desktop MacBook cùng lúc thì việc thành thạo quản lý cửa sổ ứng dụng hiệu quả có thể giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian. MacOS có cung cấp các tính năng mạnh mẽ như Mission Control và Split View MacBook để hỗ trợ tối ưu không gian làm việc trên Mac của bạn.

Mission Control (F3): Tính năng này cho phép bạn xem toàn bộ các cửa sổ đang mở, cho phép bạn chuyển đổi nhanh giữa các ứng dụng.

Tạo nhiều Desktop ảo (Spaces): Hỗ trợ tạo nhiều không gian làm việc riêng biệt giúp tách riêng việc học – công việc – giải trí

Split View: Chức năng này hỗ trợ chia màn hình để chạy hai ứng dụng cùng lúc, cực kỳ hữu ích khi bạn cần tham khảo tài liệu trong khi ghi chú hoặc khi bạn đang học và tra cứu cùng lúc.

_{(iPad Mission Control cho phép bạn xem toàn bộ các cửa sổ đang mở)}

IV. Tăng năng suất học tập và làm việc với Spotlight & Quick Look

MacBook không chỉ đẹp về mặt thẩm mỹ mà còn cực kỳ thông minh, đặc biệt là khi bạn tận dụng các tính năng như Spotlight và Quick Look.
Đầu tiên, Spotlight và Quick Look MacBook là gì? Đây là 2 công cụ tìm kiếm mạnh mẽ trên macOS hỗ trợ công việc tìm kiếm, định vị tệp và ứng dụng của bạn. Sau đây là một số tính năng của Spotlight và Quick Look MacBook mà bạn nên ghi nhớ:

Spotlight Macbook (⌘ + Space): Công cụ tìm kiếm cho phép bạn định vị tệp, khởi chạy ứng dụng, tra cứu định nghĩa từ điển, thực hiện phép tính và kiểm tra thời tiết.
💡 Ví dụ: bạn có thể nhập "hanoi weather" hoặc "define từ tiếng Anh" để tra cứu nhanh chóng mà không cần mở các trình duyệt tìm kiếm như Google Chrome hay Opera.

Quick Look Macbook (Space): Công cụ tìm kiếm hỗ trợ việc xem nhanh file mà không cần mở app. Khi bạn chọn một tệp trong Finder (ví dụ: ảnh, PDF, video, tài liệu Word...), bạn chỉ cần nhấn phím cách (Space) thì ngay lập tức một cửa sổ xem trước giúp xem ảnh, video, tài liệu sẽ hiện lên mà không cần mở app như Preview hay Word, duyệt qua nhiều file bằng dùng phím mũi tên và giữ Quick Look mở và dùng thanh công cụ trong Quick Look để chia sẻ, xoay ảnh, hoặc mở ứng dụng khác.

_{(iPad Quick Look Macbook hỗ trợ việc xem nhanh file mà không cần mở app)}

V. Ghi chú, nhanh chóng nắm bắt ý tưởng - Sử dụng Notes & Stickies hiệu quả

Khi mà bạn có ý tưởng đến bất chợt hoặc bạn cần ghi chú nhanh lại một việc quan trọng thì Notes & Stickies sẽ chính là 2 ứng dụng ghi chú trên MacBook mà bạn sẽ cần đến.

Ứng dụng Notes: Đây là ứng dụng hoàn hảo để lưu các bài giảng, tài liệu liên quan đến công việc và danh sách việc cần làm(checklist). Bạn cũng có thể tạo các thư mục mới để sắp xếp nội dung và sử dụng các hashtag để dễ dàng tìm kiếm theo chủ đề mà bạn mong muốn sau này.

Stickies: Ứng dụng này cho phép bạn tạo ghi chú nổi ngay trên màn hình. Ứng dụng này đặc biệt hữu ích trong việc nhắc nhở deadlines, công việc quan trọng hoặc những ý tưởng cần ghi nhớ ngay lúc đấy.
💡 Tip nhỏ: Bạn có thể thay đổi màu sắc và kích thước ghi chú trong Stickies để giúp phân biệt nội dung dễ hơn.

VI. Mẹo tiết kiệm pin và giữ cho thiết bị của bạn mát

MacBook nổi tiếng với thời lượng pin ấn tượng nhưng bằng cách sử dụng thiết bị một cách khôn ngoan, bạn có thể sử dụng MacBook một cách tiết kiệm pin mà vẫn giữ MacBook mát và ổn định trong thời gian sử dụng. 

1. Đóng các ứng dụng nền: Bạn nên thường xuyên kiểm tra Dock hoặc Activity Monitor để tắt mọi app không cần thiết đang chạy trong nền.
2. Tắt Bluetooth và Wi-Fi khi không sử dụng đến: Nếu bạn chỉ đang làm việc offline, việc tắt các tính năng này sẽ giúp tiết kiệm pin một cách đáng kể.
3. Bật Low Power Mode (có từ macOS Monterey trở lên): Nếu bạn đang sử dụng macOS Monterey hoặc các phiên bản mới hơn, hãy cân nhắc bật chế độ Low Power Mode. Tính năng này đặc biệt hiệu quả để tiết kiệm pin khi thực hiện các tác vụ nhẹ như viết, soạn văn bản hoặc đọc tài liệu.
💡 Tip nhỏ: Đặt máy ở nơi thoáng khí, tránh sử dung trên chăn gối để hạn chế nhiệt độ máy tăng cao.

VII. Chuyển Files siêu nhanh với AirDrop & Universal Clipboard

Nếu bạn đang sử dụng cả iPhone và MacBook, đừng bỏ qua hai tính năng cực kỳ tiện lợi: AirDrop và Universal Clipboard. 2 ứng dụng này hỗ trợ chuyển files Iphone sang Macbook và ngược lại mà không cần đến kết nối mạng internet.

AirDrop: Tính năng này cho phép bạn AirDrop MacBook qua Iphone các tệp, ảnh và video chỉ trong vài giây và ngược lại mà không cần dây nối hoặc kết nối internet.

Universal Clipboard (Clipboard liên kết Apple): Với chức năng này, bạn có thể copy nội dung trên Iphone và dán trực tiếp vào những Macbook của bạn và ngược lại.  Nó cực kỳ hữu ích trong việc nhanh chóng chuyển văn bản, liên kết và hình ảnh hoàn toàn liền mạch mà không cần gửi file qua ứng dụng trung gian.
💡 Lưu ý: Để sử dụng hai tính năng này, bạn cần đăng nhập cùng Apple ID trên cả hai thiết bị và bật Bluetooth, Wi-Fi và Handoff trong phần Cài đặt.

VIII. Mẹo cá nhân hóa MacBook theo sở thích của bạn

MacBook không chỉ là công cụ làm việc mà còn có thể phản ánh phong cách cá nhân, miễn là bạn biết cách tùy chỉnh, tùy biến Macbook của bạn. 

1. Bạn có thể thay đổi hình nền và chuyển đổi giữa Dark Mode / Light Mode để phù hợp với môi trường học, làm việc hoặc sở thích cá nhân của bạn. 
2. Bạn còn có thể thêm Widget (tiện ích) Macbook hữu ích vào Notification (Trung tâm thông báo) giúp bạn dễ dàng xem lịch, cập nhật thời tiết và ghi chú mà không cần phải mở các ứng dụng cụ thể. 
3. Hãy cân nhắc cài đặt các ứng dụng nâng cao như BetterTouchTool hoặc Rectangle để bạn có thể tùy chỉnh các thao tác chuột, phím tắt và quản lý cửa sổ hiệu quả hơn.
💡 Tip nhỏ: Dark Mode Macbook không chỉ đẹp mà còn giúp giảm mỏi mắt khi làm việc ban đêm.

IX. Tổng kết

Cho dù bạn là học sinh, giáo viên hay nhân viên văn phòng, các tips trong bài viết này sẽ giúp bạn sử dụng MacBook hiệu quả hơn mỗi ngày - từ các thao tác nhanh, tối ưu hóa không gian làm việc cho đến cá nhân hóa trải nghiệm theo "sở thích" của riêng bạn.

💡 Đừng quên lưu bài viết hoặc chia sẻ với bạn bè để cùng "nâng cấp trình MacBook" nhé!
📌 Bạn đã áp dụng những mẹo nào? Hãy bình luận và chia sẻ với ShopDunk bên dưới nhé!